La gobernanza de datos BIM establece quién decide sobre la información, qué responsabilidades corresponden a cada profesional y cuándo pueden utilizarse los datos. Mediante estándares y controles de calidad, permite validar los modelos y garantizar que la información responda a las necesidades del proyecto.
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En un proyecto BIM intervienen diferentes profesionales que producen, modifican y comparten información. Pero de todos ellos, ¿quién es el que decide qué datos son válidos, cuándo pueden utilizarse y quién debe aprobarlos?
La gobernanza de datos en BIM da solución a esto, establece las responsabilidades, reglas y criterios necesarios para que la información sea fiable durante todo el proyecto. Estas competencias forman parte de la gestión avanzada BIM que se aprende en el Máster BIM Manager + IA.
Qué es la gobernanza de datos en BIM y por qué va más allá de gestionar archivos
La gobernanza de datos BIM es el conjunto de políticas, responsabilidades y criterios que determina cómo se produce, valida, comparte y utiliza la información de un proyecto BIM.
Aunque están relacionadas, la gobernanza y la gestión de información BIM no son lo mismo, la primera establece quién tiene autoridad para tomar decisiones y bajo qué condiciones. La segunda aplica esas decisiones mediante procedimientos, herramientas y controles.
Por ejemplo, definir quién puede aprobar un modelo es una decisión de gobernanza. Configurar el procedimiento de aprobación dentro de una plataforma es parte de su aplicación.
En el entorno de datos común (CDE) es dónde se centralizan los modelos y documentos del proyecto. Este facilita la gestión de la información, pero necesita reglas previamente definidas para funcionar correctamente. Gobernar los datos consiste en establecer las condiciones que permiten confiar en ellos.
Quién decide sobre los datos en un proyecto BIM
El ownership de datos BIM hace referencia a la titularidad, responsabilidad y autoridad sobre la información. Conviene distinguir estos conceptos porque producir un dato no significa necesariamente tener capacidad para aprobarlo.
En un proyecto BIM, las responsabilidades sobre la información se distribuyen entre diferentes profesionales. La parte contratante define qué datos necesita, los equipos de cada disciplina se responsabilizan de producirlos y revisarlos, y el BIM Manager coordina los procedimientos para que la información cumpla los requisitos establecidos.
| Agente | Responsabilidad principal |
| Promotor o parte contratante | Define los requisitos y criterios de aceptación. |
| BIM Manager | Coordina la gestión de información, los estándares y los procedimientos BIM. |
| Coordinador BIM | Coordina los modelos de las distintas disciplinas y detecta incompatibilidades. |
| Responsables de disciplina | Supervisan la producción y validan la calidad técnica de su especialidad. |
| Equipos de modelado | Producen y actualizan los modelos y sus datos según los requisitos establecidos. |
Por ejemplo, durante la coordinación BIM de un edificio de oficinas, se detecta que varios conductos de climatización atraviesan una viga estructural.
El promotor ha establecido como requisito que las modificaciones que afecten a la altura libre de las oficinas deben someterse a su aprobación. El Coordinador BIM identifica la interferencia y la comunica a los equipos afectados.
El responsable de estructuras estudia si puede modificarse la viga, mientras que el responsable de instalaciones propone un recorrido alternativo para los conductos. Una vez acordada una solución técnicamente viable y obtenida la aprobación del promotor cuando corresponda, los equipos de modelado actualizan sus modelos.
Por último, el BIM Manager supervisa que la información modificada cumpla los estándares establecidos y que las revisiones y aprobaciones queden registradas correctamente en el CDE.
Las responsabilidades deben quedar documentadas para evitar contradicciones. El punto de partida son las necesidades del proyecto, recogidas mediante los requisitos de información. En EIR, AIR, OIR: qué son y cómo afectan al trabajo del BIM Manager se explica cómo se relacionan las necesidades de la organización, del activo y de los intercambios de información.
Qué decisiones forman parte de la gobernanza de la información BIM
La gobernanza también determina qué reglas deben compartir los equipos para producir información coherente. Las decisiones incluyen nomenclaturas, sistemas de clasificación, parámetros, formatos de intercambio, niveles de información necesarios y procedimientos de revisión.
Los estándares de datos BIM permiten que diferentes disciplinas trabajen con criterios compatibles. Sin ellos, pueden aparecer modelos correctamente desarrollados, pero con información difícil de integrar.
Por ejemplo, un equipo de arquitectura puede identificar una propiedad mediante un parámetro y el equipo de instalaciones utilizar otro nombre para el mismo dato. Esta diferencia puede generar problemas al extraer mediciones o preparar información para mantenimiento.
Para evitarlo, es necesario establecer qué datos son obligatorios, cómo deben estructurarse y qué comprobaciones deben superar.
La serie ISO 19650 proporciona un marco para organizar la gestión colaborativa de la información. En el artículo ISO 19650: qué es y cómo ayuda a organizar un proyecto BIM se desarrollan los principios de esta metodología. El objetivo es conseguir que cada dato responda a una necesidad y pueda utilizarse correctamente.
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Cuándo se toman las decisiones sobre los datos BIM
La gobernanza comienza antes de producir los modelos. En las primeras fases deben establecerse las necesidades de información, los responsables, los estándares y los procedimientos de entrega.
Estas decisiones pueden trasladarse al Plan de Ejecución BIM (BEP), donde se documenta cómo se organizará la producción y gestión de información del proyecto. Sin embargo, la gobernanza no termina cuando se aprueba el plan inicial.
Durante el diseño, los equipos deben revisar la información antes de compartirla. En la coordinación interdisciplinar pueden surgir incompatibilidades que requieran nuevos acuerdos. Durante la construcción, es necesario comprobar que los modelos utilizados están autorizados para su finalidad.
Finalmente, en la entrega del activo, deben verificarse los datos necesarios para su operación y mantenimiento. Esta lógica también afecta a las empresas que incorporan BIM a sus procesos. El artículo Plan para implantar BIM en la empresa: roadmap de 90 días para empezar con buen pie explica cómo definir responsabilidades y estándares antes de extenderlos a toda la organización.
Con qué criterios se valida si un dato BIM puede utilizarse
Que un modelo esté disponible en el CDE no significa que su información esté aprobada para cualquier uso. Para determinar si un dato puede utilizarse, deben comprobarse cinco aspectos:
- Finalidad: responde a una necesidad concreta del proyecto.
- Responsabilidad: existe un profesional identificado que responde de la información.
- Estructura: cumple los estándares de clasificación, parámetros y formatos.
- Calidad: es coherente, está suficientemente completo y supera las comprobaciones previstas.
- Estado: ha alcanzado el nivel de revisión y autorización necesario para su utilización.
Un ejemplo habitual aparece durante la coordinación de instalaciones. Un modelo puede compartirse para detectar interferencias con arquitectura, aunque todavía contenga elementos pendientes de validación.
Ese modelo puede ser adecuado para coordinar disciplinas, pero no necesariamente para realizar mediciones definitivas o ejecutar trabajos en obra. El problema no siempre está en la calidad del modelado, sino en utilizar información para una finalidad distinta de aquella para la que ha sido validada.
Por eso, la gobernanza debe definir criterios verificables que permitan distinguir entre información disponible e información autorizada.
Cómo implantar una gobernanza de datos BIM que funcione en un proyecto real
Implantar una gobernanza eficaz comienza por definir qué información necesita el proyecto y para qué se utilizará. A partir de esas necesidades deben asignarse responsables, establecer estándares y acordar los procedimientos de revisión y aprobación.
Estas reglas deben trasladarse al entorno de trabajo mediante permisos, estados de información y controles de calidad. Conviene revisar periódicamente las incidencias para detectar requisitos ambiguos o procedimientos que necesitan ajustes.
En este proceso, la preparación técnica de los equipos resulta importante. El Curso Revit Arquitectura permite desarrollar competencias de modelado y organización de datos, mientras que el Máster BIM Experto + IA amplía esta visión hacia los procesos de coordinación y gestión de modelos.
El BIM Manager puede coordinar la aplicación de estas reglas y comprobar que los procedimientos respondan a las necesidades del proyecto.
La gobernanza de datos BIM permite pasar de producir información a gestionarla con criterios claros, saber quién decide, qué debe comprobarse, cuándo puede utilizarse un dato y quién responde de su fiabilidad.
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Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gobernanza de datos BIM
Es el conjunto de reglas, responsabilidades y criterios que establece cómo debe producirse, validarse y utilizarse la información de un proyecto BIM para garantizar su fiabilidad.
La responsabilidad se distribuye entre la parte contratante, los responsables de disciplina y los equipos de producción. El BIM Manager puede coordinar los procedimientos de gestión y validación según las atribuciones establecidas.
La gobernanza define las reglas, autoridades y criterios de decisión. La gestión de información BIM aplica estas directrices mediante herramientas, procedimientos y controles durante el proyecto.
Debe comenzar antes de producir los modelos, cuando se definen los requisitos de información y las responsabilidades. Después, sus procedimientos se aplican y revisan durante todo el ciclo de vida del proyecto.
