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Cost-It extrae las mediciones de un modelo Revit y las conecta con Presto. La combinación permite desarrollar presupuestos BIM vinculados al proyecto, revisar cambios y mejorar la trazabilidad entre el modelo, las cantidades y los costes.
Autor: Miguel Picado, Director del área BIM de The Factory School
Índice de Contenidos
Un modelo BIM puede contener geometría, materiales, parámetros y cantidades de prácticamente todos los elementos que forman un proyecto. Sin embargo, disponer de esa información no significa que exista automáticamente un presupuesto fiable. Es necesario establecer una relación coherente entre lo que se modela, cómo se mide y cómo se estructura económicamente el proyecto.
Este flujo de trabajo forma parte de las competencias que se desarrollan en un Máster BIM Manager, donde el modelo pasa a formar parte de un proceso conectado con documentación, mediciones, coordinación y gestión de la información.
En ese contexto aparecen Cost-It y Presto, dos herramientas que permiten conectar el modelo desarrollado en Autodesk Revit con las mediciones y el presupuesto. El objetivo no es simplemente exportar cantidades, sino conseguir que la información económica mantenga una relación trazable con los elementos que la originan.
Cost-It y Presto BIM: ¿qué papel cumple cada herramienta?
Cost-It es un complemento de Autodesk Revit desarrollado para generar mediciones a partir de la información contenida en el modelo BIM. Esas mediciones pueden trasladarse a Presto, donde se organizan dentro de una estructura de presupuesto formada por capítulos, partidas, unidades de obra, cantidades y precios.
Cada herramienta interviene, por tanto, en una parte diferente del proceso. Revit contiene el modelo y sus datos; Cost-It establece la conexión y extrae la información necesaria para medir; y Presto permite convertir esas cantidades en una estructura económica que pueda analizarse y utilizarse durante el desarrollo del proyecto.
Esta conexión forma parte de lo que habitualmente se denomina BIM 5D. En el artículo del modelado al 5D: cómo integrar costes en proyectos BIM se explica con mayor detalle cómo la dimensión económica amplía el modelo BIM al incorporar mediciones y costes. En este artículo hablaremos de cómo se materializa ese proceso mediante Cost-It + Presto.
El interés de esta integración es reducir la separación tradicional entre el modelo técnico y el presupuesto. En lugar de medir de nuevo un proyecto cuando ya existe información estructurada dentro del modelo, parte de esos datos puede reutilizarse para construir las mediciones y mantener una mayor trazabilidad entre ambos entornos.
Del modelo de Revit al presupuesto: flujo de trabajo con Cost-It + Presto
Un flujo de presupuestos BIM empieza durante el modelado; para poder extraer cantidades fiables, los elementos deben estar correctamente definidos y contener la información necesaria para identificar qué son, dónde se encuentran y cómo deben medirse.
Preparar el modelo BIM para obtener mediciones fiables
La calidad de las mediciones está directamente condicionada por la calidad del modelo. Dos elementos pueden parecer idénticos gráficamente y, sin embargo, estar definidos mediante familias, tipos, materiales o parámetros diferentes. Estas diferencias pueden afectar a su clasificación y posteriormente a la forma en la que se trasladan al presupuesto.
Por eso resulta necesario modelar pensando también en los usos posteriores de la información. Categorías correctas, familias bien construidas, parámetros consistentes y criterios comunes permiten que el modelo sea algo más que una representación tridimensional.
Dominar esta estructura de información es una parte fundamental del trabajo con Autodesk Revit. El Curso Revit permite profundizar precisamente en la construcción y organización del modelo sobre el que después se apoyarán procesos como documentación, mediciones o coordinación BIM.
Extraer las mediciones con Cost-It
Una vez preparado el modelo, Cost-It permite aprovechar la información existente en Revit para generar las mediciones. El complemento puede utilizar datos de los elementos BIM para trasladar a Presto cantidades y otra información asociada necesaria para estructurar el presupuesto. RIB describe Cost-It como ‘el plugin que genera las mediciones necesarias para obtener un presupuesto a partir de un modelo Revit.’
Esto reduce una de las principales duplicidades de los procesos tradicionales: disponer de un modelo digital detallado y, aun así, volver a medir manualmente buena parte del proyecto desde planos independientes.
La automatización, sin embargo, no convierte a cualquier modelo en una fuente de mediciones válida. Cost-It trabaja con la información disponible, si los elementos están mal clasificados, se han utilizado criterios diferentes entre zonas del proyecto o faltan parámetros importantes, estos problemas pueden llegar al presupuesto.
Organizar partidas y costes en Presto
La cantidad extraída del modelo es solo una parte del presupuesto. Saber que existen determinados metros cuadrados de un cerramiento, metros cúbicos de hormigón o unidades de una puerta todavía no permite conocer por sí solo el coste económico de la obra.
En Presto BIM, esas mediciones pueden relacionarse con una estructura de capítulos y unidades de obra, incorporar precios y organizar el presupuesto de acuerdo con los criterios establecidos para el proyecto. Presto está orientado a la gestión de presupuestos, mediciones, costes y tiempos en construcción.
Es aquí donde el dato geométrico adquiere contexto económico. La cantidad procedente del modelo se combina con la definición de cada partida y sus precios para obtener un presupuesto que pueda utilizarse para estudiar alternativas, revisar costes o avanzar hacia el control económico del proyecto.
Esta combinación explica por qué Presto + Cost-It aparecen entre Las herramientas que usan los coordinadores BIM más eficaces cuando el flujo de trabajo incorpora gestión económica y BIM 5D.
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¿Qué ocurre con el presupuesto cuando cambia el modelo BIM?
Los proyectos evolucionan, se modifican dimensiones, cambian soluciones constructivas, aparecen nuevas unidades o se sustituyen materiales. Si el presupuesto se desarrolla de manera completamente independiente, cada modificación obliga a identificar qué mediciones se han visto afectadas y revisar posteriormente su impacto económico.
La integración entre Cost-It y Presto permite establecer una relación más directa entre los elementos del modelo y las líneas de medición. La documentación técnica de RIB contempla una comunicación bidireccional entre elementos de Revit y mediciones de Presto, que también puede aprovecharse en procesos posteriores de seguimiento y certificación.
Esto no significa que cualquier cambio de diseño deba aceptarse automáticamente en el presupuesto, la revisión técnica continúa siendo necesaria. Lo que cambia es la capacidad para localizar, actualizar y contrastar la información con mayor trazabilidad.
Un muro que aumenta de superficie, una solución constructiva sustituida por otra o un elemento eliminado del proyecto dejan de ser únicamente modificaciones gráficas; pueden analizarse también desde su efecto sobre las cantidades y el coste.
Esta relación entre distintas capas de información es precisamente una de las bases de la gestión BIM. Cuando el objetivo profesional pasa de modelar a definir procesos, coordinar equipos y controlar cómo se produce y utiliza la información, entra en juego un perfil más próximo al que desarrolla un Máster BIM Manager.
Errores que pueden hacer que un presupuesto BIM no sea fiable
Integrar software no garantiza por sí solo la calidad de los presupuestos BIM. La fiabilidad del resultado depende de cómo se haya preparado el modelo y de los criterios utilizados para convertir sus datos en unidades de obra.
Modelar sin pensar en las mediciones
Un modelo puede responder correctamente a las necesidades gráficas del proyecto y, al mismo tiempo, presentar problemas cuando se utiliza para medir. Elementos genéricos, geometrías modeladas de forma poco consistente o soluciones resueltas mediante categorías incorrectas pueden dificultar posteriormente la extracción de cantidades.
Por esta razón conviene definir desde el inicio qué información deberá obtenerse del modelo y con qué nivel de detalle.
Utilizar parámetros o criterios inconsistentes
Si elementos equivalentes contienen parámetros diferentes o se han clasificado siguiendo criterios distintos, la información puede fragmentarse durante la extracción.
La estandarización adquiere importancia, cuanto más coherente sea la estructura de datos del modelo, más sencillo será filtrar, agrupar e interpretar sus cantidades posteriormente.
Confundir automatización con ausencia de revisión
Cost-It puede automatizar buena parte de la transferencia de información entre Revit y Presto, pero el criterio técnico sigue siendo imprescindible. Debe comprobarse si la unidad de obra está correctamente definida, si la medición responde al criterio previsto, si existen elementos duplicados o ausentes y si los precios utilizados corresponden realmente al contexto del proyecto.
Un presupuesto BIM fiable no es simplemente el que se genera más rápido, sino aquel en el que puede conocerse de dónde procede cada cantidad y comprobarse su correspondencia con el modelo.
Cost-It + Presto dentro de un flujo BIM 5D
La combinación de Cost-It y Presto permite pasar de un modelo utilizado principalmente para representación y documentación a otro capaz de participar también en procesos económicos.
El 5D incorpora precisamente esa dimensión de coste. Cada vez que geometría, información y presupuesto se relacionan correctamente, el modelo adquiere utilidad para analizar decisiones que van más allá del diseño.
Para comprender cómo esta capa económica se relaciona con planificación, sostenibilidad, mantenimiento y otras extensiones del modelo puedes leer Evolución de las dimensiones BIM: más allá del 7D.
En la práctica, el valor de Cost-It + Presto no está solamente en obtener mediciones de Revit. Está en establecer un flujo en el que el presupuesto conserve una relación con la información BIM de la que procede y pueda acompañar la evolución del proyecto.
Conclusión: del modelo BIM a un presupuesto conectado
La integración entre Cost-It, Presto y Revit permite aprovechar datos que ya existen dentro del modelo para desarrollar mediciones y presupuestos con mayor trazabilidad.
Sin embargo, el software representa solo una parte del proceso. Para obtener resultados fiables es necesario modelar con criterios adecuados, estructurar correctamente los datos, definir las unidades de obra y revisar cómo se relacionan las cantidades obtenidas con el presupuesto.
Cuando estos elementos trabajan conjuntamente, los presupuestos BIM dejan de ser un documento desconectado del modelo y pasan a formar parte de un flujo de información que puede continuar durante el desarrollo y la ejecución del proyecto.
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Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Cost-It y Presto BIM
Cost-It es un complemento de Autodesk Revit que permite extraer mediciones e información del modelo y trasladarlas a Presto para desarrollar el presupuesto. Su principal utilidad es conectar los elementos BIM con sus mediciones y facilitar un flujo de trabajo orientado a BIM 5D.
Las mediciones pueden generarse mediante Cost-It, que utiliza la información de los elementos del modelo Revit y la traslada a Presto. Allí las cantidades pueden organizarse dentro de capítulos y partidas y combinarse con precios para construir el presupuesto.
Cost-It permite mantener una relación entre el modelo y las mediciones para actualizar y revisar la información cuando el proyecto cambia. No obstante, las modificaciones deben comprobarse antes de incorporarlas definitivamente al presupuesto para garantizar que responden a los criterios económicos y técnicos establecidos.
El modelo debe estar correctamente estructurado mediante categorías, familias, tipos, materiales y parámetros coherentes. También es importante definir previamente los criterios de medición, ya que la calidad de los datos extraídos dependerá de la calidad de la información contenida en el modelo.
Cost-It es el complemento que conecta Revit con el entorno de presupuestación y permite extraer las mediciones del modelo. Presto es la herramienta en la que esas cantidades se estructuran junto con partidas, precios y otra información económica para elaborar y gestionar el presupuesto.